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校友申請(含畢業、退學、休學之學生)


校友各項文件申請(含畢業/退學/休學之學生)

申請項目

中文歷年成績單:20/

英文歷年成績單:40/

修業(轉學)證明書補發中文版:50/

修業(轉學)證明書補發英文版:50/

修業(轉學)證明書補發影本:10/

中文版學位證明書(證書用紙) 200/

英文版學位證明書(證書用紙) 200/

中文版學位證明書中文版影本:10/

英文版學位證明書英文版影本:10/

英文版學位證明書(信箋用紙)50/

申請方式

線上申請(郵寄)

現場臨櫃申請/自動繳費列印機(當天取件)

作業流程

1. 線上申請:校友(含畢業、退學、休學之學生)登入校友服務平台填寫申請單。

link請用google chrome瀏覽器)

  • 帳號密碼:
    • 帳號_身分證字號(外國學生為居留證號)
    • 密碼_西元出生年月日。

注意

  • 如您為民國90年(含)前畢業之校友,第一次申請,尚無法登入系統時,請電話聯絡校友服務中心,進行資料登入。(04)2632800111082。
  • 如您為民國90年(含)前肄業之校友,若無法登入系統時,請電話聯絡本組系所承辦人洽詢文件申請方式。

連結綜合業務組系所承辦人電話及E-mail

2. 繳費方式:二選一。

(1).  校友服務平台繳款:申請後,點選線上繳費,系統顯示完成繳費→表示申請完成。

提醒若已完成線上繳費,系統卻顯示尚未付款者,請來電告知,謝謝。

(2).  實體ATM轉帳:若無法於系統上繳費,請依據申請單上金額及繳費帳號,於實體ATM轉帳完成後,將繳費證明或收據照片檔案e-mail至綜合業務組信箱。

l e-mailpu101b0@pu.edu.tw(紅色字為數字)

l 信件主旨:『校友申請文件_姓名/系所』,請於信件中註明申請人姓名及系所名稱。

3. 郵寄時間:原則上,將於費用入帳後2個工作天內寄出。

提醒若是寄送[快捷]者,請先至連結中華郵政查詢收件地是否有快捷服務,以免影響寄送時間。

1. 證書類文件申請:現場臨櫃辦理

(1).  流程:至文興樓一樓出納組臨櫃填單並繳費→持單到二樓綜合業務組申請、取件

(2).  作業時間:因證書類文件需至主顧樓用印,申請證書類文件者請配合於下列用印時間30分鐘前完成繳費申請程序。

l 學期中用印時間:9:30AM11:00AM2:00PM3:30PM等四時段。

l 寒、暑假期間用印時間:11:00AM2:30PM二時段。

2. 歷年成績單申請:自動繳費列印機

(1).  91學年度以後入學之畢業校友,可使用自動繳費列印機申請歷年成績單

(2).  繳費:輸入帳號、密碼→點選申請項目、種類、份數→投幣後完成申請。

l 地點:文興樓一樓及至善樓一樓東門。

l 帳號密碼帳號_學號或身分證字號;密碼_西元出生年月日。

(3).取件

  • 100學年度(含)以後之畢業校友→投幣後即可現場列印、取件。
  • 91~99學年度之畢業校友投幣後,請持繳費收據至文興樓二樓綜合業務組取件

3. 委託他人代為申請,需出示委託人身分證明文件及授權書。

4. 申請更正姓名者:請檢附以下文件紙本郵寄至本組。

(1).  【更名之戶籍謄本正本】一份:請指定「個人戶」+「只顯示更名紀錄」版本。

(2).  【更名身分證正反面影本】一份。

►如欲同步申請姓名更正後之教務文件者,請先登入校友服務平台完成線上申請後,來電或來信通知本組系所承辦人,謝謝

►如僅需異動英文名字,請直接來電或來信洽詢本組系所承辦人。

郵寄地址:433台中市沙鹿區台灣大道7段200號,綜合業務組收(請於信封寄件人處註明姓名及系所名稱)

提醒郵寄前請先來電或來信通知系所承辦人。

連結 綜合業務組系所承辦人電話及E-mail 

4. 申請更正姓名者:請檢附以下文件至綜合業務組辦理。

(1).  【更名之戶籍謄本正本】一份:請指定「個人戶」+「只顯示更名紀錄」版本。

(2).  【更名身分證正反面影本】一份。

備註

1.重要申請中文版學位證書中文版影本用印(無申請中文版學位證明書)者,申請流程如下:

(1)請自行影印好需用印之學位證書影本

(2)郵寄以下文件至本組(不需支付費用)

  • 中文版學位證書正本(核對用)及影本
  • 貼妥足夠郵資之信封1個(請先寫好收件人姓名及地址)

郵寄地址:433台中市沙鹿區台灣大道7段200號,綜合業務組收(請於信封寄件人處註明姓名及系所名稱)。

(3)待完成後,將連同正本回寄給申請人。

2.重要申請英文版學位證書英文版影本用印(無申請英文版學位證明書)者請來電或來信與本組承辦人洽詢。

3.如欲申請兵役折抵之歷年成績單者,請先登入校友服務平台完成線上申請後,來電或來信通知本組承辦人。

連結綜合業務組承辦人電話及E-mail

連結自動繳費機服務項目及操作說明中文版/Automatic Payment Machine Instructions(英文版)(或至出納組/資源服務查詢)

申請服務時段:配合大樓門禁開放為原則。

文興樓一樓

依人事室公告上班日(休息日、例假日及國定假日不開放)

l 學期間:上午08:00至下午08:00

l 寒暑假期間:上午08:00至下午06:00

至善樓一樓東門

l 上午07:00至下午10:00