各位同仁  您們好：

• 115(1)辦理休學及保留學籍 (新生手冊第6頁)之大一新生

1. 休學：請學生於收到新生手冊後，先完成「開通帳號、學生基本資料及各項文件上傳」，請學生開學前完成辦理「休學申請書(本組網頁)+大一新生休學程序單(Access選單)+2個掛號回郵信封」。114學年度起新增來辦理休學時要帶畢業證書紙本正本查驗唷~。
2. 保留學籍：8/27(四)前親自至本組辦理。

本組同仁可於新生啟航週再於註冊系統做註記。

• 提醒以下幾點，有關於在註冊系統裡面的：

1. 「各類報表列印 \ 新生 \ 新生上傳檔案資料明細」
   請將裡面的二項同意不同意，修正為紙本上的內容。我們以紙本拍照的為主唷。修正完，記得按「儲存」按鈕。

2. 「學籍管理 \ 批次作業 \ 新生基本資料轉檔」
   請檢查是否要將新生填入的基本資料轉入系統。
   先「勾選」要覆蓋的à按「轉檔」à再按「儲存」才有覆蓋成功唷。

3. 「學生基本資料管理 \ 在校生基本資料維護」à點「異動」
   檢查郵遞區號是否有填入正確。
   其中僑外陸生的戶籍郵遞區號因可能在校工讀所以請填入433，通訊郵遞區號的住址假如是在國外的請清空郵遞區號。
   異動完成，請記得要按「存檔」。

4. 如果查驗學歷時，有發現學生非本國人，上傳的不是身分證檔案，請記得要維護學籍內的「國籍或僑居地」欄位。如下圖

• Access選單內的「學歷證件審核」，
  如果有學生學歷是拿上面印有肄業證書的(就是有完成高中退學程序的)，請幫我寫在備註欄「肄業證書」。
  如果是單純的成績單，請幫我寫在備註欄「3年成績單」。
  謝謝。

綜合業務組 惠梋 敬啟

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郭惠梋(綜合業務組)

OFFICE：文興樓2F

TEL：(04)26328001-11117

MAILL：hsguo@pu.edu.tw

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