《教務處》敬請於4/17(五)前送交(11503期)高等教育校務資料庫表冊書面資料，謝謝！
各位主管、同仁，大家好：
研發處已寄發114學年度第2學期「大學校院校務資料庫」填報通知資料(信件內容如下)。
敬請協助於4/17(五)前完成系統填報相關作業：(填報人資料詳如附件excel檔)
- 於系統【表冊列印】處列印紙本表冊(請以雙面列印)。
- 請在紙本表冊第一頁左下角空白處，由承辦人、單位主管核章。
- 上述紙本表冊資料與資料檢核表(研發處將於3/31前Email給同仁)一併送交教務處。
(提醒)本期定義異動表冊：研9、研10、研11、研13、研20、研21，再請填報同仁協助重新檢視手冊定義(詳如附件PDF檔)。謝謝！
(提醒)校庫填報資料將提供教育部統計處、高等教育評鑑中心、總量管制小組等應用單位使用，惠請同仁務必確核填報資料之正確性，並請留存相關佐證資料待教育部實地訪評時備查。
敬祝 平安順心
馨儀 敬上115.03.03
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靜宜大學 教務處 黃馨儀
電話：(04) 26328001 #11103
傳真：(04) 26321884
電子郵件：hyhuang7@pu.edu.tw
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同仁大家好:
一、 教育部「大學校院校務資料庫」(以下簡稱校庫) 11503期表冊於3/1(日)開放線上填報，其資料將提供教育部統計處、高等教育評鑑中心、總量管制小組等應用單位使用，惠請同仁務必確核填報資料之正確性，並請留存相關佐證資料待教育部實地訪評時備查。
二、 填表注意事項如下:
(1) 本次3月份共需填報59張表冊，各表冊負責填報單位與填表人請參閱『(115.03)表單填報人』。
(2) 校務資料庫填報網址
(3) https://hedb.moe.edu.tw/11503/login.aspx?ReturnUrl=%2f11503%2f
(4) 各表冊填報說明請詳見：
1. 115年03期-校庫表冊-115.02.12會後修正版
2. 填報說明會簡報檔
3. 系統操作說明簡報檔
4. 115年03月「大學校院校務資料庫」說明會後手冊修改差異彙整表0212
(5) 本期定義異動表冊：研9、研10、研11、研13、研20、研21，再請填報同仁協助檢視手冊定義。
(6) 填報帳號與上期相同，需重新設定密碼(密碼加長，至少15碼)，請至填報登入選取「重設密碼」，即可自行設定。系統上或有填報相關問題請與淑萍(11812)連絡。
(7) 各表冊線上填報校內開放時間至4/20(一)17:00，惠請於4/20(一)前完成填報作業，並將資料檢核表提交研發處備查。備註：資料檢核表將於3/31前Email給同仁。
三、本期校庫填報作業流程如下(填報時程需依校內規定)：
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時 間 |
事 項 |
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115.03.01(日) |
開放各單位填報 |
|
115.04.20(一) |
結束各單位填報，檢核表確認 |
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115.04.24(五)前 |
資料檢核表送研發處備查。 |
|
115.04.24〜30 |
資料檢核，呈請鈞長核閱 |
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* 靜宜大學研究發展處
* 校務發展暨評鑑組
* 蘇淑萍
* E-mail：lisa0304@pu.edu.tw
* TEL：+886-4-26328001轉11812
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--------- Original Message ---------
From: 高教資料庫 <hedb@yuntech.edu.tw>
To: 高教資料庫2 <hedb2@yuntech.edu.tw>
Cc: 高教資料庫 <hedb@yuntech.edu.tw>
Sent: 2026/03/02 09:12
Subject: 【公告】115.03期校務資料庫填報作業、檢核功能開放時程
各位先進、同仁，您好：
一、有關115年03月「大學校院校務資料庫填報暨系統操作說明會」已於本年2月2日及6日圓滿落幕，感謝與會人員針對表冊提供寶貴意見。
「115年03月-大學校院校務資料庫填表手冊(說明會後修正版)」、「115年03月-大學校院校務資料庫說明會後手冊修改差異彙整表」、「115年03月-大學校院校務資料庫系統操作說明」、「說明會簡報檔」及「說明會影音檔」於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」「下載專區」提供下載，但目前115年03月-相關QA及檢核表仍研議討論中，故尚未公告上網，待確認後，屆時將mail通知各校。
二、提醒學校檢視本期基本資料時，請一併設定「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，俾利後續聯繫事宜。
三、本期資料庫填報作業及檢核功能，自115年3月1日(日)上午8時開放填報，請轉知學校相關承辦同仁確依表冊定義及規範，於4月30日(四)下午5時前完成填報(填報網址：http://sys.hedb.moe.edu.tw)，檢核功能則持續開放至115年6月5日止。
四、本期填報系統關表後之後續流程，請參考填報系統帳號登入畫面底下之表格，謝謝。
敬祝 填表順利
大學校院校務資料庫作業小組 敬上
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