通 告

依本校個人資料保護管理業務(PIMS)之程序書「PU-PIMS-B-0105-2019112001靜宜大學業務終止後個人資料處理方法」辦理。

下列事項敬請各單位配合：

一、請於9月23日（二）前依程序書填寫「PU-PIMS-D-0126-2022052401 靜宜大學個人資料紀錄大量銷毀申請單」（附件）
    經主管用印後，影本送事務組憑辦。

二、銷毀資料請自行打包、封箱並列冊、照相留存佐證資料，依程序書填寫「PU-PIMS-D-0106-2022052401 靜宜大學個人資料

    紀錄銷毀登記表」（附件）自行留存。

三、依108學年度第二學期個人資料保護工作小組會議決議，各單位主管依事務組提供「個資機敏文件水銷封箱檢核表」（附件）

    檢查確認後封箱簽名。依水銷載運作業時間，派員送至指定地點等待上車，無單位主管簽名封箱者之資料，請各單位自行運

    回，未上車前各單位人員不得離開。

四、10月2日（四）當日上午09：00前，將欲銷毀文件，派員置於各指定收集位置(附件)，由事務組安排載運至水銷廠進行銷毀，

    當天請依時將待銷毀文件派員置於集中地，待本組人員協助處理。（時間若有變動另行通知）

五、詳細作業方式請依「個資機密文件銷毀標準作業流程」辦理。

六、聯絡人：事務組黃鑫榆，分機：11331，e-mail:syhuang3@pu.edu.tw

七、聯絡方式：請以上列電子郵件與聯絡人聯繫，勿直接回覆。 

   若有不明之處，請來電詢問。

Best Regard,
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靜宜大學 52024708
總務處事務組(Division of Business Services)
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