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【畢業】因應疫情,1102畢業生離校手續及紙本/數位學位證書發放作業方式調整措施

1102畢業生離校手續及紙本/數位學位證書發放作業方式調整措施

公告日期:2022/05/27


 


紙本學位證書領取

臨櫃領取

領取時程

地點

必讀

連結畢業生離校手續列印系統操作說明-疫情期間(系統開放:6/11)

連結1102學士班-畢業離校手續流程

連結1102研究生-畢業離校手續流程

學士班

111/6/10 ~ 9/30

綜合業務組

文興樓二樓

研究生

預約制

郵寄證書

注意

(僅限學士班畢業生)

線上申請

寄出日期

包裝及郵資費

本國生

境外生

111/6/11 ~ 9/29

每週四~

150

依實際金額支付

  1. 線上申請:登入e校園服務網/各類系統功能/教務/點選『畢業生離校手續單列印』

填寫個人資料及畢業證書委託郵寄申請書(切結書)

確認郵寄地址、電話是否正確

線上轉帳郵資

儲存送出後完成申請

提醒若要取消,需填寫退費申請表並酌收50元資料處理及銀行轉帳手續費

  1. 自行檢查各單位離校手續是否完成,未完成者應盡速處理,如欠款、欠書等。
  1. 費用含防壓防水牛皮信封一只及證書郵寄費用。
  2. 雙掛號郵寄,家裡務必有人收件。
  3. 境外生郵資費用依實際金額支付,由國際暨兩岸事務處協助寄出。
  4. 郵寄畢業證書採批次統一作業,無法放入其他教務文件一起寄送。

重要提醒

  1. 重要全體畢業生至遲於111/9/30()前登入e校園服務網列印離校手續單,逾期將無法登入系統
  2. 畢業生畢業離校流程相關說明,可至綜合業務組網頁/熱門連結/連結畢業查詢。
  3. 提醒委託證書郵寄者,學生證註記『離校』字樣暫停實施。學生證已遺失者,仍須登入e校園服務網之『學生電子票證掛失退費系統』,填寫掛失申請,以免被盜用。
  4. 提醒學生證畢業後學校帳號認證即失效,請同學自行至票卡公司網站進行記名申請,畢業後才可享有票卡公司掛失退費服務。
  5. 暑期行政上班時間及業務聯絡:
    • 暑期上班時間:依人事室公告後於綜合業務組最新消息公告。
    • 111/07/18()07/25()本校放假,暫停發放學位證書,敬請配合。

數位學位證書核發

完成紙本學位證書領取後,數位學位證書核發將依據下列時程e-mail學生gm信箱學生提供之有效信箱

未收到數位學位證書者,最遲於預定寄出後三日內與綜合業務組聯絡。

時程

紙本學位證書領取

數位學位證書核發

說明

1

111/6/10 ~ 7/6

111/7/7

  1. 完成領取紙本學位證書者方可取得數位學位證書。
  2. 核發數位學位證書後即無法登入本校系統。
  3. 6/10~7/6期間,欲提前核發數位學位證書者,請於領取紙本學位證書時現場提出申請。申請單請至綜合業務組/表單下載/學生使用/畢業/數位學位證書提前核發申請書下載。
  4. 7/7~9/30期間,完成領取紙本學位證書者,將由學系承辦人統一於該週四~五核發數位學位證書,不需另行提出申請。

2

111/7/7 ~ 9/30

每週四~五

申請流程

必讀連結數位學位證書發放說明

  1. 完成畢業離校程序:
    • 畢業生需另提供本校gm信箱外之個人有效信箱,系統填寫送出資料即無法異動,敬請留意。
    • 初次申辦數位學位證書免費,請務必仔細檢查個人中、英文姓名、出生年月日、身分證字號正確無誤,逾期申請更正者或因遺失補發、姓名變更及個人信箱有誤等因素,致數位學位證書無法寄達,需另行繳費更換數位學位證書,收費標準以當年度公告為準
  2. 核發數位學位證書:完成領取紙本畢業證書者方可取得數位學位證書。
  3. 下載數位學位證書:
    • 校園gm信箱未來可能要收費,收到數位學位證書後,請立即下載及驗證並妥善保存(請儲存於USB)
    • 以「下載附件」之方式下載數位學位證書,切勿以其他方式另存,以免失去驗證功能。建議將整封信件直接儲存到其他裝置。
  4. 驗證數位學位證書:下載檔案請立即驗證是否成功,驗證結果訊息顯示請參閱連結數位學位證書發放說明或系統自動發送郵件之內容。

重要提醒

  1. 未來升學就業只要將數位學位證書檔案傳送至教育部指定的「教育部數位證書驗證系統」進行查核,即可驗證學歷真偽,無須公證機構或本校認證學歷。
  2. 數位學位證書之驗證功能為永久有效,請妥善保存,若檔案遺失須另付費申請補發(原數位學位證書之驗證功能將同時消除)

注意因應

郵寄證書

調整措施

因應疫情,申請郵寄證書並欲提前核發數位學位證書者,下載申請表後e-mail至綜合業務組信箱。

  1. 申請單:綜合業務組/表單下載/學生使用/畢業/數位學位證書提前核發申請書下載。
  2. e-mailpu101b0@pu.edu.tw(紅色字為數字)
  3. 信件主旨:『數位學位證書核發申請_姓名/系所』,請於信件中註明申請人姓名及系所名稱。

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